Afin que la démission d'un volontaire soit enregistrée et que son contrat soit rompu à temps, il convient de transmettre sa lettre de démission dès que possible.
- Sur la lettre de démission du volontaire, à transmettre par mail à l'USC/ usc@afev.org, doivent être principalement indiquées :
- le nom, prénom du volontaire et la lettre de démission doit être datée et signée ;
- la raison de la démission - c'est une information indiquée à l'ASP ;
- la date de départ - c'est à cette date que sera rompu le contrat d'engagement.
- Avec ou sans préavis :
- si le volontaire démissionne parce qu'il a été embauché en CDD ou CDI, ou qu'il commence une formation ou en cas de force majeure, il peut être dispensé de réaliser son préavis ;
- si le volontaire démissionne pour une autre raison, il est tenu de réaliser un préavis d'un mois.
Sur la lettre de démission, c'est donc la date à la fin du mois de préavis qui doit être indiquée.
- Abandon de poste :
- On peut considérer comme un abandon de poste une absence injustifiée supérieure à 10 jours (le volontaire a été absent plus de 10 jours sans prévenir, ni justifier et ne répond plus à aucune de vos communications par téléphone, SMS, e-mail...).
- Vous devez prévenir l'USC passés 10 jours sans nouvelles du volontaire ;
- Le contrat du volontaire sera rompu par l'USC au dernier jour de présence ;
- Un mail de l'USC sera envoyé au volontaire, avec le tuteur en copie, pour informer de la fin de contrat.
/!\ Il est important d'informer le plus tôt possible l'USC des fins de contrats afin que les indemnités ne soient pas indûment versées et d'éviter un trop-perçu qui devra être remboursé par le volontaire.
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